Văn phòng phẩm là những mặt hàng vô cùng thiết yếu ở các văn phòng. Vậy văn phòng phẩm là gì? Những món văn phòng gồm những gì? Để giải đáp được những vấn đề này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết qua các thông tin bên dưới đây.
Văn phòng phẩm là gì?
Văn phòng phẩm là những vật phẩm đơn giản dùng để phục vụ cho các hoạt động văn phòng như: giấy in, giấy viết, giấy ép plastic, sổ, bút (chì, bi), ghim, kẹp, giấy bóng kính, cặp nhựa, hồ dán, băng dính, phong bì, sổ cặp tài liệu, túi bìa cứng,…
Văn phòng phẩm là những sản phẩm đơn giản dùng trong các văn phòng
Một số Công ty văn phòng phẩm nổi tiếng hiện nay được nhiều người biết đến là Thiên Long, Hải Tiến, Hồng Hà, Hoa Sen,…
Văn phòng phẩm tiếng Anh là gì? Trong tiếng Anh, văn phòng phẩm là từ “Stationery”.
Văn phòng phẩm gồm những gì?
Đồ dùng văn phòng phẩm
Đồ dùng văn phòng là tên gọi chung của các đồ vật phục vụ cho quá trình làm việc tại môi trường văn phòng, học tập và cả ở những nơi như nhà máy sản xuất, xí nghiệp. Một số đồ dùng văn phòng có thể kể đến là: Bút viết, các loại giấy in, các loại sổ, sách văn phòng, tấm ép plastic, folder hồ sơ, cặp trình ký đựng tài liệu,…
Dụng cụ văn phòng phẩm
Dụng cụ văn phòng phẩm là những sản phẩm hỗ trợ cho người dùng trong công việc hằng ngày. Cụ thể là: con dấu, dao rọc giấy, ghim dập, ghim cài, súng bắn keo, bấm kim, kéo cắt,…
Dụng cụ văn phòng phẩm được sử dụng nhiều trong các văn phòng
Thiết bị văn phòng phẩm
Thiết bị văn phòng phẩm gồm những máy móc, vật dụng hay trang thiết bị được sử dụng thường xuyên tại văn phòng. Chẳng hạn như máy in, máy ép plastic, máy scan, máy hủy giấy, máy photocopy, máy trình chiếu, máy chấm công, máy fax, máy in laser, tủ, kệ đựng tài liệu,…
Một số cách phân loại văn phòng phẩm khác
Tùy vào từng tiêu chí mà chúng ta có thể phân văn phòng phẩm thành nhiều loại khác nhau. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu thêm cách phân loại văn phòng phẩm theo công dụng và vật liệu ở dưới đây:
Dựa vào vật liệu
Các loại văn phòng phẩm được phân theo vật liệu gồm có:
- Đồ dùng bằng giấy như giấy photocopy, giấy in phun, giấy in laser, giấy đề can, giấy viết, sổ, vở văn phòng, giấy note, chia file bằng giấy,…
- Đồ dùng bằng nhựa: Bìa nhựa, kẹp đựng hồ sơ, cặp nhựa, thước kẻ,…
- Đồ dùng bằng gỗ: Kệ đựng hồ sơ, tủ, bảng viết,…
- Đồ dùng bằng kim loại: Ghim bấm, dập ghim, đinh ghim, máy đục lỗ,…
- Thiết bị điện tử như: Máy tính cầm tay, máy photo, máy in, máy chấm công,…
Dựa vào công dụng
Các loại văn phòng phẩm được phân theo công dụng gồm có:
- Dụng cụ cơ bản và nhãn
- Cặp đục lỗ và các thiết bị
- Business Cases
- Lịch và kế hoạch
- Sản phẩm in ấn
- Đồ dùng trên bàn
- Quà tặng
- Lưu trữ tài liệu
- Giấy, phong bì, tiêu đề thư và biểu mẫu văn phòng
- Các loại bút như bút bi, bút bi kim, bút chì, bút dạ kim, bút đánh dấu, bút dạ, bút tẩy…
- Máy in, máy ép plastic, máy fax và các thiết bị kèm theo.
- Hàng khuyến mãi
- Đồ dùng học sinh
Các loại văn phòng phẩm dùng phổ biến trong văn phòng hiện nay
Máy ép plastic
Máy ép nhựa plastic cũng nằm trong danh sách những vật phẩm cần có ở nhiều văn phòng. Đây là loại máy được dùng để bọc các loại giấy tờ quan trọng, tranh, ảnh,… bằng một lớp màng nhựa nhằm bảo vệ chúng không bị hư hỏng. Hơn nữa, máy ép plastic còn giúp tăng thêm tính thẩm mỹ cho các thành phẩm ép.
Máy ép plastic được dùng nhiều trong các văn phòng
File/Folder hồ sơ
File/Folder hồ sơ (bìa kẹp hồ sơ) là loại sản phẩm rất cần thiết trong các văn phòng, doanh nghiệp. Đây là loại sản phẩm giúp lưu giữ các hợp đồng quan trọng, hồ sơ và kế hoạch xây dựng ở dạng văn bản. Nhờ vậy mà văn phòng được ngăn nắp, sạch sẽ và các loại tài liệu cần thiết không bị thất lạc.
Ngoài ra, File/Folder hồ sơ còn giúp cho việc quản lý, sắp xếp và phân loại các thông tin được dễ dàng, hiệu quả hơn. Đồng thời, nó cũng giúp doanh nghiệp làm việc được chuyên nghiệp hơn khi trình bày kế hoạch hay ký kết hợp đồng với đối tác.
Giấy các loại
Các loại giấy văn phòng chính là một trong những vật phẩm mà doanh nghiệp nào cũng cần dùng đến. Giấy văn phòng gồm giấy viết, giấy in, giấy ghi chú,… được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như lưu trữ thông tin, photocopy, soạn thảo hợp đồng, in ấn,…
Giấy in A4 được sử dụng rất phổ biến trong các văn phòng
Loại giấy văn phòng được sử dụng nhiều nhất chính là khổ giấy A4. Các loại giấy khổ lớn A3, A2, A1 và giấy màu thường ít được sử dụng hơn. Ngoài ra, còn có giấy ghi chú cũng được sử dụng rất nhiều để ghi nhớ những thứ cần thiết.
Giấy in nhiệt và giấy than cũng được sử dụng ở nhiều văn phòng nhưng với tần suất ít hơn. Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp mà các bạn có thể liệt kê ra các loại giấy cần phải mua.
Máy móc và thiết bị văn phòng
Máy móc, thiết bị chính là sản phẩm rất quan trọng trong cá văn phòng và không thể thiếu được; đảm bảo mọi hoạt động công việc được diễn ra ổn định. Các loại máy móc không thể thiếu trong văn phòng là đó là máy scan, máy in, máy photocopy, máy đếm tiền, máy ép plastic,… Những thiết bị này sẽ giúp cho các bạn làm việc được thuận tiện và nhanh chóng hơn, đảm bảo hiệu quả công việc.
Bảng viết
Mỗi phòng họp trong văn phòng đều cần có bảng viết và nam châm. Đây chính là loại văn phòng phẩm không thể thiếu được đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào.
Bảng từ trắng được sử dụng nhiều trong các văn phòng
Bảng viết trong phòng họp thường sử dụng là bảng từ trắng, vừa có thể viết chữ, vừa sử dụng được nam châm. Bảng được sử dụng để truyền tải các thông tin, thông báo, nội dung các khóa đào tạo, hội họp,… Bên cạnh bảng từ trắng ra còn có một số loại bảng văn phòng khác được sử dụng như bảng đen, bảng ghim nỉ,…
Các dụng cụ vệ sinh văn phòng
Một trong những đồ dùng văn phòng không thể thiếu được đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, đó chính là dụng cụ vệ sinh văn phòng. Bởi văn phòng nào cũng cần phải sạch sẽ, hợp vệ sinh để có được không gian làm việc thoải mái nhất. Một số loại dụng cụ vệ sinh văn phòng cần thiết phải kể đến như: chổi lau nhà, giẻ lau,…
Dụng cụ đóng dấu
Dụng cụ đóng dấu cũng nằm trong danh mục văn phòng phẩm rất cần thiết cho các doanh nghiệp. Sản phẩm này giúp người dùng có thể đóng dấu dễ dàng, nhanh chóng cho các kế hoạch, bản hợp đồng,… của tổ chức.
Con dấu cá nhân là một loại văn phòng phẩm được sử dụng rất phổ biến
Bút các loại
Đương nhiên bút là loại văn phòng phẩm không thể thiếu được đối với mỗi cá nhân trong công ty. Bút gồm có bút bi, bút mực, bút chì, bút màu, bút viết bảng,…
Dao, kéo và băng dính dán
Dao, kéo và băng dính dán cũng không thể thiếu được trong các văn phòng doanh nghiệp, đặc biệt là những người làm sự kiện, gửi hàng hóa, bưu kiện.
Ghim các loại
Các loại ghim giấy cũng nằm trong danh sách văn phòng phẩm được sử dụng phổ biến trong văn phòng. Chúng giúp đính tài liệu được gọn gàng hơn và người dùng dễ dàng sắp xếp, quản lý tài liệu.
XEM THÊM:
- Cách tháo gỡ miếng ép plastic tại nhà không bị rách, mất chữ
- Ưu – Nhược điểm khi mua thanh lý máy ép plastic cũ
Hy vọng với các thông tin “Văn phòng phẩm là gì? Các loại văn phòng phẩm phổ biến hiện nay” sẽ giúp ích được cho các bạn. Hãy theo dõi chúng tôi thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích khác nhé.
